Embajada de la República de Cuba en la República Bolivariana de Venezuela

Servicios consulares notariales

  1. Matrimonio

  2. Transcripción de Matrimonio

  3. Divorcio

  4. Poder General

  5. Poder Especial

  6. Poder de salida de menor

  7. Poder para matrimonio

  8. Poder para divorcio

  9. Poder de declaratoria de heredero

  10. Transcripción de nacimiento

  11. Transcripción de defunción

  12. Legalización y Certificación de Documentos

Descripción de los Servicios consulares notariales:

Matrimonio en el exterior:

Para contraer matrimonio en el exterior el ciudadano cubano deberá presentar:

I. Para una persona soltera:

  • Certificación de nacimiento
  • Certificación de soltería expedida por la autoridad competente o realizada ante un notario. El documento debe tener menos de seis (6) meses de expedido.

II. Para una persona divorciada:

  • Certificación de nacimiento
  • Sentencia firme de divorcio

III. Para una persona viuda:

  • Certificación de nacimiento
  • Certificación de matrimonio
  • Certificación de defunción del cónyuge

Estos documentos deben estar legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba y la Embajada del país en La Habana.

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Transcripción del matrimonio en el registro civil de Cuba:

 

Después de realizado el matrimonio ante las autoridades del país, dicho acto se debe transcribir de forma personal, en el Consulado cubano correspondiente, para su reconocimiento final en Cuba.

Para solicitar la transcripción del matrimonio celebrado en Venezuela deberá  presentar los siguientes documentos:

  1. Llenar planilla correspondiente a este trámite con letra clara y legible, en tinta negra, sin dejar datos incompletos.
  1. Acta integral de matrimonio original notariado y legalizado por los ministerios de Interior y Justicia y Relaciones Exteriores de Venezuela.
  1. Pasaporte cubano válido y vigente y fotocopias del pasaporte cubano y cédula del extranjero.
  1. Partidas de nacimiento originales de ambos conyuges y una fotocopia para ser refrendada.
  1. Abonar el arancel correspondiente a la transcripción (980.00) y a la Legalización y certificación del matrimonio (770.00), que asciende a  $ 1750.00 Bsf.

NOTA: 30 días hábiles (laborables) después de haber realizado la transcripción, si lo desea o la necesita a solicitud de las autoridades venezolanas o de otro país, debe presentarse nuevamente en el Consulado a realizar la solicitud de la Certificación de Matrimonio en el Registro Civil cubano, para lo cual deberá cancelar 175.00 Bsf.

SIGNIFICO: Es importante revisar bien sus documentos pues debe existir coincidencia entre los datos que contienen las Partidas de nacimiento con los del Acta de Matrimonio, pues de existir diferencias no será posible realizar el trámite.

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Divorcio:

I. Cuando el divorcio se desea tramitar ante las autoridades cubanas:

Los cónyuges (o uno de ellos) deberán solicitar de forma individual un Poder Especial para divorcio, ante el funcionario consular. Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio.

Cuando sólo uno de los cónyuges realiza la solicitud de divorcio, este debe proporcionar la dirección del otro. De no conocer el domicilio de su cónyuge deberá realizar una declaración al respecto.

Documentos a entregar o llenar en el Consulado en el momento de la solicitud:

  1. Certificación de matrimonio expedida por las autoridades cubanas.
  2. Certificación de nacimiento de los hijos frutos del matrimonio. Si nacieron en el exterior debe ser legalizada por las autoridades del país extranjero y por nuestro Consulado.
  3. Realizar un acta de comparecencia en el Consulado. Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio.
  4. Deberán presentarse no menos de 2 testigos, quienes harán una declaración individual. Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio.
  5. Carné de inscripción consular.

Debe abonar el arancel consular estipulado para la tramitación del expediente de divorcio.

II. Cuando la sentencia de divorcio se haya dictado por autoridades del país extranjero, el o los interesados presentarán:

La sentencia firme de divorcio, debidamente traducida por un traductor jurado y legalizadas, tanto el original, como la traducción por las autoridades competentes del país.

La certificación de matrimonio expedida por las autoridades cubanas.

Posteriormente la sentencia de divorcio se legaliza y certifica en el Consulado y se envía a Cuba para su reconocimiento registral en el Ministerio de Justicia de Cuba.

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Poder General: Descargue planilla Consulado Caracas / Valencia

Este trámite siempre es personal.

Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio, correspondiente a 1 050.00 Bsf.

Datos de la Persona que realiza el poder (Poderdante)

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Estado civil:
  • Profesión:
  • Numero de Pasaporte o Identidad Personal:
  • Lugar de residencia:

Datos de la Persona que lo representará (Apoderado)

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Estado civil:
  • Profesión:
  • Numero de Pasaporte o Identidad Personal:
  • Lugar de residencia:

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Poder Especial:  Descargue planilla Consulado Caracas / Valencia

Este trámite es personal.

Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio, correspondiente a 840.00 Bsf.

Datos de la Persona que realiza el poder (Poderdante)

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Estado civil:
  • Profesión:
  • Número de Pasaporte o Identidad Personal:
  • Lugar de residencia:

Datos de la Persona que lo representará (Apoderado)

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Estado civil:
  • Profesión:
  • Numero de Pasaporte o Identidad Personal:
  • Lugar de residencia:

Para este trámite usted debe especificar DETALLADAMENTE los motivos por los que usted desea ser representado por su apoderado.

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Poder de salida de menor. Descargue la planilla Consulado Caracas / Valencia)

Poder de autorización y consentimiento para salida de menor

Este trámite es personal.

Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio, ascendente a $840.00 Bsf.

Datos de la Persona que realiza el poder (Poderdante)

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Estado civil:
  • Profesión:
  • Número de Pasaporte o Identidad Personal:
  • Lugar de residencia:

Datos del niño

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Edad
  • Estado civil:
  • Profesión:
  • Numero de Pasaporte o Identidad Personal:
  • Lugar de residencia:

Datos de la Persona que realizará los trámites en Cuba (Apoderado)

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Estado civil:
  • Profesión:
  • Numero de Pasaporte o Identidad Personal:
  • Lugar de residencia:

Datos generales

  • País al cual va a Viajar:
  • Tiempo de Estancia:
  • Motivos de la Salida:
  • El niño viajará solo?: Si ______ No ______

En caso de respuesta positiva añada los siguientes datos de la Persona que lo Acompañará:

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de Nacimiento:
  • Fecha Nacimiento:
  • Estado Civil:
  • Profesión:
  • Lugar de Residencia:

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Poder para matrimonio:

Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio, correspondiente a 840.00 Bsf. Descargue planilla Consulado Caracas / Valencia

Este trámite es personal.

Datos de la Persona que realiza el poder (Poderdante)

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Estado civil:
  • Profesión:
  • Número de Pasaporte o Identidad Personal:
  • Lugar de residencia:

Datos de la Persona que realizará los trámites en Cuba (Apoderado)

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Estado civil:
  • Profesión:
  • Numero de Pasaporte o Identidad Personal:
  • Lugar de residencia:

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Poder para Divorcio: Descargue planilla Consulado Caracas / Valencia

Este trámite es personal.

Poder especial de comparecencia

Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio, ascendente a $840.00 Bsf.

  • Datos del Demandante:
  • Nombres y apellidos:
  • Lugar de nacimiento:
  • Nombres de los padres:
  • Lugar de residencia:

Datos del Demandado:

  • Nombres y apellidos:
  • Lugar de nacimiento:
  • Nombres de los padres:
  • Lugar de residencia:

Datos del Matrimonio:

  • Lugar donde se formalizó:
  • Fecha:
  • Tomo:
  • Folio:
  • Registro civil de:
  • Provincia:

Es necesaria la certificación de matrimonio.

Otros Datos:

  • Motivos por los que solicitan el divorcio.
  • Cantidad de hijos procreados en la unión matrimonial:

(Especificar si son mayores o menores de edad)

Adjuntar Certificación de Nacimiento de cada uno.

  • De existir bienes comunes describirlos y expresar la manera en que se distribuirán luego de disolverse el vínculo matrimonial.
  • Lugar donde reside el cónyuge (de no conocer domicilio aclararlo).

Declaraciones de los testigos

(Son necesarios dos testigos)

  • Datos del Primer Testigo:
  • Nombres y apellidos:
  • Nacionalidad:
  • Profesión:
  • Número de Pasaporte:

Datos del Segundo Testigo:

  • Nombres y apellidos:
  • Nacionalidad:
  • Profesión:
  • Número de Pasaporte:

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Poder de Declaratoria de Heredero: Descargue planilla Consulado Caracas / Valencia

Debe abonar el arancel consular estipulado para este servicio, correspondiente a 840.00 Bsf.

Este trámite es personal.

Datos de la Persona que realiza el poder (Heredero)

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Estado civil:
  • Profesión:
  • Número de Pasaporte o Identidad Personal:
  • Lugar de residencia:

Datos de la Persona a Heredar

  • Nombres y Apellidos:
  • Sexo:
  • Ciudadanía:
  • Lugar de Nacimiento:
  • Fecha de Nacimiento:
  • Fecha de Fallecimiento:
  • Lugar de Fallecimiento:

IMPORTANTE: Si el Poder es relacionado con trámites de vehículos se requieren los datos del mismo, si es para Permuta o Donación de Inmuebles se requieren los datos de los o el inmueble que se permuta o se dona.

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Transcripción de Nacimiento:

La transcripción de nacimiento se realiza a aquellos nacidos en el exterior hijos de ciudadanos cubanos. La realización de este acto no implica la obtención automática de la ciudadanía cubana, ya que esta se obtiene previo cumplimiento de lo establecido en la Ley de ciudadanía del año 1944.

Para solicitar la transcripción del nacimiento de un hijo de cubano o cubana debe personarse el padre cubano o la madre cubana  en compañía de los hijos que desea realizar la transcripción y presentar los siguientes documentos:

1.    Llenar planilla de Solicitud de Transcripción de Nacimiento completa, con letra clara y legible, a tinta negra.

2.    Presentar partida de nacimiento del hijo al que se le va a realizar la transcripción,  expedida por las autoridades del país debidamente legalizada por los ministerios de Interior y Justicia y Relaciones Exteriores.

3.    Fotocopia del pasaporte del ciudadano cubano (madre o padre), certificado de Ciudadanía cubana o carné de identidad y la cédula del extranjero. Si el padre o la madre cubano del hijo que se quiere transcribir está fallecido, deberá presentar el certificado de defunción debidamente legalizado en los ministerios de Interior y Justicia y Relaciones Exteriores.

4.    Carné de inscripción consular del padre o la madre cubana.

5.    Fotocopias de las partidas de nacimiento de los padres del inscripto, refrendadas por sus copias originales.

6.    Fotocopia del Certificado de matrimonio de ambos padres.

7.    El acto de transcripción de nacimiento es exento de pago, pero esta requiere de legalización y certificación para lo cual se deben cancelar 750.00 Bsf.

NOTA: 30 días hábiles (laborables) después de haber realizado la transcripción, si lo desea o la necesita a solicitud de las autoridades venezolanas o de otro país, debe presentarse nuevamente en el Consulado a realizar la solicitud de la Certificación de nacimiento en el Registro Civil cubano, para lo cual deberá cancelar 175.00 Bsf.

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Transcripción de Defunción: Descargue planilla Consulado Caracas / Valencia

Se efectúa, cuando se produce el fallecimiento de un ciudadano cubano en otro país a solicitud de sus familiares, ante la Oficina Consular del país donde ocurre dicho fallecimiento y se deberán cumplimentar los requisitos siguientes:

1. Llenar el modelo de solicitud de transcripción de defunción con letra clara y legible, el que será entregado por el Consulado y firmado por el familiar o por la persona jurídica y natural con capacidad legal para ello, y además la firma del funcionario consular.

2.Presentar Certificado de Defunción expedido por el registro civil del país en que ocurrió el fallecimiento,  certificado y legalizado en los ministerios de Interior y Justicia y Relaciones Exteriores de Venezuela. Si la partida de defunción no recoge tácitamente la causa de la defunción, entonces deberá presentar certificado médico que testifique la causa de la muerte.

3. El pasaporte cubano del fallecido.

4.Fotocopia de la partida de nacimiento del fallecido, refrendada con su original.

El acto de transcripción de defunción es exento de pago, no así la legalización que requiere dicha transcripción, por la que debe abonar el arancel correspondiente a ese servicio, ascendente a $ 750.00 Bsf.

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Legalización y Certificación de Documentos: (No requiere planilla)

Un documento emitido en Venezuela, para que surta efecto en Cuba, deberá estar certificado y legalizado por el Consulado de Cuba, para lo cual se requiere:

1. Presentación de documento identificativo oficial.

2.Los documentos señalados deben presentarse legalizados por los ministerios correspondientes al documento de que se trate y el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores de Venezuela.

3.Abonar el arancel correspondiente, ascendente a $ 750.00 Bsf por cada documento a legalizar y certificar por el Consulado para que surta efecto en Cuba

No serán legalizados los documentos que se presenten legalizados con la Apostilla de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, ya que la República de Cuba no es firmando de dicha Convención.

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